W PWIK sp. z o.o. prowadzone są m.in. następujące rejestry i ewidencje:
- rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- rejestr umów o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków,
- ewidencja Odbiorców usług,
- rejestr wystawionych faktur,
- rejestr zleceń odpłatnych wykonywanych przez PT dla osób prywatnych oraz firm obcych,
- rejestr odczytów stanów wodomierzy,
- ewidencja zapłat należności,
- rejestr zleceń PT,
- rejestr reklamacji,
- rejestr kontroli (książka kontroli, książka kontroli sanitarnej).
Dział Wody / Ścieków:
- rejestr awarii wodociągowych/kanalizacyjnych,
- rejestr wymienionej sieci wodociągowej/kanalizacyjnej,
- rejestr płukań sieci wodociągowej,
- rejestr faktur związanych z zakupami towarów bądź usług.
Dział Logistyki:
- ewidencja projektów,
- rejestr wydanych pozwoleń na włączenie się do sieci wod.-kan.,
- rejestr zamówionej dokumentacji projektowej,
- rejestr prowadzonych nadzorów,
- rejestr magazynowy.
Spółka prowadzi archiwum ogólne oraz archiwum techniczne.
